签约仪式是一种重要的商业活动，它是宣布两方或多方正式建立合作关系的重要场合。然而，许多人对签约仪式的流程并不了解。这篇文章将详细介绍签约仪式从准备到执行的各个阶段。

签约仪式其表现形式主要分为传统模式和科技模式两种。

传统模式主要采用纸质文档进行签字，这种方式简单、传统，但在现代商务活动中可能显得不够高效和吸引人。

科技模式，则是利用最新技术产品如大屏幕、iPad签约终端等，使签约过程数字化、可视化，并通过局域网构建实时签约系统，适用于各种商务场景，如战略签约、产品发布会等，旨在提升仪式的现代感和参与度。

一、创意

1.概念

“大屏电子签约仪式”解决方案，通过科技手段，不仅让签约过程变得更加便捷、高端，还通过视觉效果显著增强了活动的吸引力和现场效果，是一种高效、无纸化的电子签约系统。

2.优势

（1）科技感十足。利用实时推送技术、投屏技术、局域网技术，为签约仪式添加了科技元素，使整个过程更加便捷、高端，并展现出主办方的现代化形象。

（2）高效性。电子签约仪式支持一对一签约、一对多签约、多对多签约，多轮次签约。不论是一对一还是多对多的签约，通过签约管理系统都能5分钟完成添加和配置。

（3）无地域限制。系统支持嘉宾远端签约，无论嘉宾身处全球的任何地方，只要有网络连接，都可以轻松成为签约嘉宾；并且签名笔迹和名字，都可以在活动现场的大屏端实时展示。

二、签约仪式的准备过程

签约仪式的准备过程是相对繁琐的，它需要大量的沟通与精细规划。其中的每个步骤对于活动的顺利实施都是关键的。现在，让我们一起了解如何从零开始筹备一场成功的签约仪式。

1.确定需求

需要明确知道参与签约仪式的合作方、签约轮次及每轮次的具体签约对象；根据签约轮次及人数从而确定仪式所需要的签约台数。

需要确定活动的具体时间、地点等。

2.软件配置

根据主办方提供的签约信息来配置签约仪式每轮次的大屏签约图、签约端背景图、签名效果。

根据流程配置签约轮次的顺序，添加轮次后，注意将签约端命名修改为对应签约人的信息，以便于在后续操作中进行识别。

3.组建局域网

配置独立的路由器，以及尽量使用有线网络连接，以保障活动现场的稳定性。

①将已安装“签约软件”的电脑、pad设备，与相同的一台路由器进行连接（通过网线连接或wifi连接）；

②将路由器连接互联网（仅在需要云签约的情况下需要该方案；若活动现场不能提供互联网服务，则需要考虑使用4G网络被为路由器供网）；

③将pc绑定静态ip

4.设置安全保障

（1）提前收集领导的签名备用：为防止现场因各种突发情况领导无法完成签名，应提前收集领导的签名并做好备份。让控台随时准备切换到备用签名。

（2）提前截取最终效果图：截屏每一轮签约完成的图片或进行视频录制，同步给控台负责人。

5.技术测试

根据活动需求模拟全流程，以便发现可能出现的问题。这包括模拟签约人登录平台、打开签约文件、使用签字笔签名等过程。

（1）打开签约软件并进入“活动管理”，找到对应的互动，点击“进入大屏幕”；

（2）根据大屏端进行的轮次，使用签约端（如pad）进入签字画面进行签名模拟；

（3）进行单个备用签名的预案模拟，确认备用签名能否顺利切出；

（4）打开签约仪式大屏端，使用快捷键ctrl+q，展示全部备用签名。

6.培训与指导

为了确保签约过程的顺利进行，需要提前向主办方提供嘉宾签约操作的具体说明——提供视频演示、提供图片说明。

这种培训主要是帮助嘉宾熟悉签约软件的使用方法，以及简单了解签约流程和规则。目的是让每个参与者都能够在签约日当天，由礼仪指引到对应的签约台后，能顺利地参与到签约过程中来。

三、签约仪式的执行环节

在完成了所有准备工作后，我们将进入签约仪式的主要部分——执行环节。这一阶段的每一个细致的操作都对签约仪式的结果至关重要。

1.现场设置

（1）系统的部署

①在签约仪式开始之前，务必对所有相关的硬件设备进行彻底的检查和测试；

②将平板、签字笔、显示屏幕以及其他、必要的设备带入会场；确保软件在电脑打开且能正常投屏；确保电脑、路由器、iPad能正常运行；

③提前测试平台以及签字笔是否使用顺畅；提前测试投屏效果、后台操作流畅度，签名过程是否同步显示。

（2）检查链接情况

①要确认设备的电源、连接线路都没问题，并确保软件能正常运行；

②检查设备是否有足够的电量、网络连接是否稳定以及所有必要的应用程序是否已经安装并可以运行；

③电脑端与路由器的连接可以使用网线组建，有线网络环境更加稳定，路由器离电脑比较远的情况下建议使用有线连接组建局域网；现场局域网环境避免信号干扰；

④通过HDMI线，将电脑连接到现场的大屏幕上；在连接完成后，还需要调整分辨率和显示模式，以确保画面清晰。

2.流程再确定

（1）模拟全流程

模拟签约仪式全流程，确认所有的环节都能顺利进行。在模拟过程中，我们可以发现并及时修复可能存在的问题，减少签约时出现意外的可能性。

①每一轮签约时的大屏背景图及签约图能否顺畅切换；

②签名的落款能否显示；

③录制好的备用签名是否能及时切换出；

④预备的最终效果图能否及时切换。

（2）清空测试数据

模拟结束后，清空所有的测试数据，为正式签约做好准备。确保在正式签约时，系统处于最佳状态，没有任何旧数据的干扰。

方法

①在大屏端可以用快捷键 ？ 重置当前轮次

②在活动监测控制台可以对轮次进行重置

（3）对接信息的再确定

对接信息确认：

①与主持人确认活动流程：在正式的签约仪式开始前，再次对所有的流程信息进行核查和确认。包括各个环节的执行顺序、使用的签约台等。确保所有的信息都准确无误，并与预定的计划完全一致。避免因为信息错误或不一致而导致的混乱。

②与礼仪同步每轮次领导站位情况和具体时间：要与负责礼仪的工作人员紧密协作，清楚每轮的领导站位情况。

对接人信息确认:

核实预案中设定的模拟对接人的信息。我们需要确保在出现任何紧急情况时，能够迅速地进行联络和操作。

①确认彩排时主持人的姓名、联系方式与彩排时是否有变动

②确认对接的大屏控台的相关负责人是否有变动

③确认对接的现场技术人员是否有变动

④确认彩排时对接的现场总负责人是否有变动

（4）预案模拟

备用签名模拟：若现场出现意外时则可以直接由控台投放备用签名、或由写字好看的技术人员在台下用备用iPad同步代签、或由控台直接切换提前截取的最终签约效果图。

打开签约仪式大屏端，使用快捷键ctrl+q，展示全部备用签名；

提前截取最终签约图，并让控制台同步做好切换画面准备：在活动过程中，如果现场签约出现问题，控台可以准备直接切换至这些效果图，确保活动更加顺畅的进行。

3.技术支持

（1）确保安全保障顺利实施

对预案模拟中的操作进行技术保障。如确保备用签名或最终效果图能正常替换出来。

（2）处理现场技术问题

活动当天现场配备技术人员，以解决任何突发的技术问题。

在签约仪式当天，我们会提供现场的技术支持服务，随时准备处理可能出现的任何技术问题。无论问题大小都能迅速介入，确保活动能够顺利进行。

‍

这些就是签约仪式从前期的准备到现场执行的过程。希望这篇文章能够帮助你成功地组织并完成一场签约仪式。如果有任何关于签约仪式的问题或想法，欢迎在下方留言，我们会尽快回复。